Politique de gestion financière des OSBL
Introduction
Lorsqu’il s’agit de gérer les finances d’un organisme sans but lucratif (OSBL), il est essentiel d’avoir une politique financière solide en place. En tant que responsables de l’OSBL, nous comprenons l’importance de mettre en œuvre une politique financière efficace pour assurer la stabilité et la croissance de notre organisation. Dans cet article, nous examinerons en détail la politique de gestion financière des OSBL et expliquerons pourquoi elle est essentielle pour le bon fonctionnement de notre organisme.
Importance d’une politique financière
Une politique financière bien définie permet à un OSBL de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des fonds. Elle établit des lignes directrices claires sur la manière de gérer les revenus, les dépenses, les investissements et les réserves financières. Une telle politique garantit la transparence, la responsabilité et la conformité financière de notre organisation.
Par exemple, notre politique financière énonce les principes de base auxquels nous adhérons lors de la gestion de nos finances. Elle précise que nous devons toujours veiller à ce que nos revenus soient alignés sur notre mission et nos objectifs. De plus, elle exige que nous maintenions des registres financiers précis et à jour afin de faciliter la prise de décisions basées sur des données fiables.
Gestion des revenus
La politique de gestion financière des OSBL inclut des directives sur la manière de gérer les revenus de l’organisation. Elle énonce les sources de financement possibles, telles que les dons, les subventions et les revenus générés par des activités commerciales. De plus, elle définit les procédures de collecte des revenus, de tenue des registres et de suivi des paiements.
Dans notre OSBL, nous avons mis en place des mécanismes pour diversifier nos sources de revenus. Par exemple, nous organisons des événements de collecte de fonds, sollicitons des dons auprès de partenaires potentiels et recherchons des subventions gouvernementales. Grâce à notre politique financière, nous pouvons gérer efficacement ces différentes sources de revenus et garantir la stabilité financière de notre organisation.
Contrôle des dépenses
Une politique financière solide comprend également des directives sur la gestion des dépenses. Elle énonce les procédures d’approbation des dépenses, les limites budgétaires et les mécanismes de suivi des dépenses. En ayant un contrôle strict sur les dépenses, les OSBL peuvent éviter les gaspillages et optimiser l’utilisation de leurs ressources financières.
Par exemple, notre politique financière établit des seuils d’approbation pour les dépenses. Les dépenses inférieures à un certain montant peuvent être approuvées par un responsable désigné, tandis que les dépenses supérieures nécessitent l’approbation du conseil d’administration. Cela garantit que chaque dépense est soigneusement évaluée et alignée sur nos priorités organisationnelles.
Gestion des réserves financières
Les OSBL devraient également avoir une politique financière claire sur la gestion des réserves financières. Les réserves financières sont essentielles pour faire face à d’éventuels imprévus et pour assurer la durabilité à long terme de l’organisation.
Notre politique financière stipule que nous devons maintenir une réserve financière équivalente à six mois de dépenses opérationnelles. Cela nous donne une marge de manœuvre en cas de fluctuations économiques ou de situations d’urgence. Nous avons également prévu des mécanismes pour investir nos réserves financières de manière responsable, afin de générer des revenus supplémentaires pour notre organisation.
Conclusion
En conclusion, une politique de gestion financière bien définie est essentielle pour les OSBL. Elle permet de prendre des décisions financières éclairées, de garantir la transparence et la responsabilité, et de favoriser la stabilité et la croissance de l’organisation. En adoptant une approche stratégique de la gestion financière, nous assurons le succès à long terme de notre OSBL et la réalisation de notre mission.